***

1. 台北重聚 擬於 100年12月11日(週日) 於台北舉行
2. 美國洛杉磯重聚 擬於 100年9月16-18日舉行
聯絡 請email: tfg1981

2012年1月22日 星期日

我與三十重聚的情緣(六)

1211重聚大會的參加者除了70級同學外,還有40級、50級、60級學姊、南加州儀隊及校友會的貴賓們。所以工作團隊除了參加籌備會外,還要參加校友會會議,跟學姊們開會,共同籌辦重聚大會。



話說報名參加1211重聚大會的人數相當踴躍,高達74桌,而國賓飯店的大會場國際聯誼廳最多只能容納64桌,所以我們加開邊廳貴賓包廂10桌,才能容納所有人。而如何安排座位,變成我們最大的挑戰!會長原先安排校友會的貴賓們及部分學姊們坐邊廳貴賓包廂。但是邊廳用完餐後,大會場前面部分桌子要撤掉,擺上相當於邊廳數目的椅子後,邊廳的貴賓們再移駕出來大會場,坐在大會場前面擺好的椅子,一起欣賞節目。



為了使命必達,李彬、Pamela、我及服務組團隊特地到國賓飯店開會,實地勘察場地,並擬妥所有計畫。然而,1225次籌備會前一晚,我接到Pamela的電話。Pamela:「撤桌太亂了,我覺得不要撤桌比較好,我明天開會要向會長建議!」我一聽,都傻眼了!已經箭在弦上,明天就要開會,我們也做好準備,Pamela居然做出如此大的意見轉變!!!



我是真的服了Pamela!那一晚,她自己做了投影片,一一分析撤桌的利弊得失,並在1225次籌備會時,當場解釋給會長聽。而會長的回答也是令我感動!會長當初的想法,是要把國際聯誼廳留給70級同學們,因為這是我們的三十重聚,所以她要說服校友會的貴賓們及部分學姊們坐邊廳貴賓包廂。



然而國賓飯店要我們最晚PM4:30就要清場,我們還有豐富的節目,如果出菜、撤桌、排椅子的時間無法配合,場面一定很亂!再想像10桌人拎著包包走來走去,時間完全無法掌控,又會是亂!會長說她很感動學妹們讓全部校友會貴賓們及學姊們坐國際聯誼廳的決定!!會長同意了!再來的問題是,誰要坐邊廳貴賓包廂呢?

沒有留言:

張貼留言